Depuis 2020, Jody Cavalie accompagne des entrepreneurs et des investisseurs dans le lancement de leur business et le développement de leur capital à travers des programmes de formation en ligne.

Avec plus de 7000 clients formés, la Jody Cavalie Academy est aujourd’hui un acteur clé de l’infopreneuriat francophone.

Dans un contexte de forte croissance et de multiplication des projets, nous recrutons un(e) PMO pour être le (la) garant(e) de l’exécution des décisions stratégiques de la direction, et sécuriser un projet majeur : le séminaire JCA qui aura lieu en Suisse fin octobre.

🎯 Vos missions:

En tant que PMO Global, vous serez le bras droit de la direction sur l’exécution : vous transformez les décisions en projets livrés dans les délais, au bon niveau de qualité, sans chaos, en coordonnant l’ensemble des équipes.

1. Pilotage des projets stratégiques transverses

• Vous serez en charge de cadrer et piloter les projets à fort enjeu, notamment : tech & data, finance & process, structuration organisationnelle, internalisation, événementiel.

• Cadrer chaque projet : périmètre, objectifs, livrables, planning

• Construire et maintenir les roadmaps

• Identifier les dépendances entre équipes

• Suivre l’avancement réel et sécuriser l’exécution

• Anticiper les risques et alerter la direction en cas de dérive

• Garantir que les décisions prises sont réellement exécutées

2. PMO du Séminaire JCA – 70% du rôle

• Vous serez en charge de piloter l’exécution du séminaire, avec un objectif simple : zéro surprise, zéro incident, délais tenus.

• La construction du planning global et des jalons critiques

• La coordination des équipes internes et prestataires (logistique, terrain, technique)

• Le suivi quotidien de l’avancement et la mise en place de plans B

• La coordination technique sans exécution (en lien avec le CTO) : plateforme event management, billetterie, QR codes, check-in, tests, validations, data post-event.

3. Coordination & communication

• Fluidifier l’information et le pilotage entre les pôles.

• Organiser les rituels projet (points d’avancement, synchronisations)

• Centraliser l’information et produire des comptes rendus clairs

• Suivre les décisions et les actions associées

• Faciliter les échanges entre équipes pour éviter les blocages

4. Pilotage des priorités & aide à l’arbitrage

• Éviter la surcharge et les arbitrages tardifs.

• Centraliser les demandes projets

• Proposer une priorisation (risques, ROI, dépendances)

• Anticiper les conflits de planning

• Identifier les besoins de renfort

5. Qualité & livraison

• Suivi des livrables

• Organisation des tests

• Coordination des corrections

• Préparation des mises en production

6. Reporting direction

• Reporting synthétique (avancement, risques, décisions à prendre)

• Alertes précoces

• Objectif : zéro surprise de dernière minute

🔎 Profil recherché:

💼 Expérience

• Vous avez au moins 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projet / PMO.

• Vous avez déjà piloté des projets complexes multi-équipes, avec de fortes dépendances.

• Vous avez une expérience dans un environnement scale-up / croissance rapide / digital (infoprenariat = gros plus).

• Vous avez déjà structuré une roadmap, un dispositif de pilotage et un reporting direction.

• Bonus apprécié : vous avez déjà géré des projets liés à l’événementiel présentiel.

🔨 Compétences

• Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet.

• Vous savez construire une roadmap, définir des jalons et piloter les risques.

• Vous êtes à l’aise avec le reporting (avancement, risques, arbitrages) et le suivi budgétaire en mode alerte / visibilité.

• Vous maîtrisez des outils type Asana / Notion / ClickUp / Monday.

• Les certifications (Agile, gestion de projet) sont un gros plus.

🤝 Qualités personnelles

• Vous êtes très structuré(e), rigoureux(se) et fiable.

• Vous êtes assertif(ve) : vous savez relancer, faire respecter des délais, clarifier les responsabilités.

• Vous communiquez de façon claire et simple, y compris sous pression.

• Vous savez prioriser et garder une vision globale.

• Vous aimez les rôles transverses : vous influencez sans management direct (rôle de facilitateur).

🚫 Cette mission n’est pas pour vous si :

• Vous n’êtes pas à l’aise avec les zones de tension ou les arbitrages.

• Vous cherchez un rôle uniquement “chef de projet événementiel terrain” : ici, la responsabilité est exécution globale, coordination et pilotage.

🏆 Ce que vous trouverez chez JCA

• Un poste clé dans l’exécution des décisions stratégiques de la direction.

• Un impact direct sur un projet d’envergure.

• Une vraie autonomie et une forte responsabilité sur un périmètre stratégique.

• Un environnement entrepreneurial, ambitieux et en forte croissance.

• L’opportunité de rejoindre l’un des leaders de l’infopreneuriat francophone.

📅 Modalités du poste:

• Type de contrat : Freelance (mission long terme)

• Temps de travail : 2 à 4 jours par semaine

• 100 % télétravail

• Démarrage : dès que possible

• Rémunération : forfait mensuel selon profil et expérience

⚒️ Process de recrutement :

1. Candidature via formulaire

2. Entretien visio avec l’équipe recrutement

3. Cas pratique

4. Entretien final avec la direction

Si vous aimez structurer, coordonner et sécuriser l’exécution dans une entreprise ambitieuse, ce rôle est fait pour vous. Postulez dès maintenant, nous avons hâte de découvrir votre profil.